INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI
ai sensi degli artt. 13 e/o 14 del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati
(REG. UE n. 679/2016, c.d. “GDPR”)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) SCOTTA S.R.L. (nel seguito “Titolare”) con sede in Cavallermaggiore (CN), Località Trebbiè n. 37 – CAP 12030, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Fornitore e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
La informiamo che qualora le attività da Lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la SCOTTA S.R.L., con sede in Cavallermaggiore (CN), in Località Trebbiè n. 37, C.A.P. 12030 (P.Iva: 02584100040; Tel.: 0172/382297; Fax: 0172/382597; E-mail: segreteria@scotta.eu; Pec: scottaimpianti@businesspec.it).
2. Tipologia ed origine dei dati trattati
Verranno trattati esclusivamente dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità di seguito elencate. L’assunzione e l’aggiornamento dei dati vengono effettuati di norma presso il fornitore stesso o da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque o da liste/documenti acquisite/i da soggetti terzi autorizzati in virtù di specifiche norme di legge o dal Fornitore stesso.
E’ altresì possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Fornitore alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Fornitore si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Finalità:
Il trattamento dei dati personali di cui sopra è effettuato dalla SCOTTA S.R.L. ai fini della conclusione del contratto e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso, nonché per finalità amministrativo – contabili (ad. es. dati anagrafici, dati bancari).
Più precisamente - nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato - i dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:
- a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Fornitore e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
- b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili.
Base giuridica:
I trattamenti effettuati non sono soggetti all’obbligo di acquisizione di consenso in quanto i dati da Lei forniti vengono utilizzati per adempiere ad obblighi contrattuali o di legge ex art. 6 del GDPR.
In particolare, le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) (obblighi contrattuali) e 6.1.c) (obblighi legali) del GDPR.
4. Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati – non soggetto all’obbligo di acquisizione del consenso - è indispensabile ai fini dell'esecuzione dell’incarico tra Lei e la SCOTTA S.R.L. e per consentire alla SCOTTA S.R.L. di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: il mancato conferimento dei dati stessi comporta l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.
E’ invece facoltativa la comunicazione degli altri dati eventualmente richiesti (cellulare, indirizzo e-mail etc.) non direttamente attinenti ad obblighi contrattuali, ma funzionali al perseguimento delle finalità citate al punto n. 4) ed al normale svolgimento delle attività economiche che ci coinvolgono. In assenza di tali dati, per cui potrebbe esser richiesto uno specifico consenso ove se ne ravvisasse la necessità, non ci saranno conseguenze, salvo l’impossibilità di gestire al meglio il rapporto commerciale in essere.
5. Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge o contrattuali.
In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, ad istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, a professionisti, a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui la SCOTTA S.R.L. affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste, nonché ad eventuali società controllanti, controllate o collegate.
Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dalla SCOTTA S.R.L., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Autorizzati al trattamento” (nel seguito anche “Autorizzati”). Agli Autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, la SCOTTA S.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Fornitore è invitato, ai sensi dell’art.
33 del GDPR a segnalare alla SCOTTA S.R.L. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale violazione dei dati personali (“data breach”) al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione alla SCOTTA S.R.L. ai recapiti nel seguito indicati.
I dati non saranno diffusi.
Resta fermo l'obbligo della SCOTTA S.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
6. Trasferimento all’estero
Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
7. Modalità di trattamento
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 co. 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento – in forma automatizzata e/o manuale – viene effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. Il trattamento è svolto dal titolare, dai soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili del trattamento nominati ex art. 28 del GDPR.
8. Tempi di conservazione
I dati personali verranno trattati dalla SCOTTA S.R.L. per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
9. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, il diritto di:
- a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, nonché chiedere l’accesso agli stessi e alle informazioni relative;
- b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- c) ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati;
- d) ottenere la limitazione del trattamento;
- e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto al Titolare del trattamento, nella persona del suo legale rappresentante, Scotta Felice, contattabile per tramite dei seguenti recapiti
Tel.: 0172/382297
Fax: 0172/382597
E-mail: segreteria@scotta.eu
Pec: scottaimpianti@businesspec.it
Il Titolare del trattamento
SCOTTA S.R.L.